Videokonferenssysteminkluderar mjukvaruvideokonferenssystem och hårdvaruvideokonferenssystem, vilket innebär att två eller flera individer eller grupper på olika platser distribuerar statiska och dynamiska bilder, röst, text, bilder och andra teckendata till varje användares dator genom olika befintliga telekommunikationsöverföringsmedia , så att geografiskt spridda användare kan mötas, Utbyta information genom grafik, ljud och andra sätt för att öka förståelsens förmåga hos båda parter till innehållet. För närvarande,
videokonferensutvecklas gradvis mot multinätverkssamarbete, högdefinition och utveckling.
Som den mest avancerade kommunikationstekniken för närvarande,
videokonferenskan realisera effektiva och högupplösta fjärrkonferenser och kontor med hjälp av Internet. Det har unika fördelar när det gäller att kontinuerligt förbättra användarens kommunikationseffektivitet, minska företagets resekostnader och förbättra ledningens effektivitet. Det har delvis ersatt affärsresor och blivit det senaste läget för fjärrkontor. Under de senaste åren har tillämpningsomfånget för videokonferenser expanderat snabbt. Det kan ses överallt från regeringen, allmän säkerhet, militär, domstolar till vetenskap och teknik, energi, medicinsk behandling, utbildning och andra områden, som täcker alla aspekter av det sociala livet.
